EX03 | Convertir une plage en tableau
Document fictif à usage pédagogique.
Énoncé
Contexte
- Entreprise : Brévalis Industries (fictive).
- Demande : la liste des ventes est saisie à la main et les formules cassent à chaque ajout de ligne ; on la transforme en tableau.
- Durée : 35 min | Niveau : intermédiaire.
- Départ : EX03_depart.xlsx (copie de Ventes_extrait.xlsx, 500 ventes 2025 en plage simple, feuille Ventes, colonnes A à L) | Fin : EX03_corrige.xlsx.
Travail demandé
- Convertir la plage en tableau nommé tblVente et lui appliquer un style.
- Ajouter une colonne calculée MontantHT avec des références structurées, au format monétaire.
- Afficher une ligne Total.
- Trier sur deux niveaux, filtrer, puis filtrer avec des segments CodeGamme et Site.
- Créer une feuille Synthèse qui fait référence au tableau.
- Ajouter une vente et vérifier que le tableau, la formule et le total suivent.
Simulation
Simulation interactive EX03 | à venir
Corrigé
E00 | Ouvrir le fichier de départ
- Fichier > Ouvrir > Parcourir >
Documents\excel-lab\depart\EX03_depart.xlsx.
Capture : boîte Ouvrir, dossier depart, fichier EX03_depart.xlsx sélectionné
E01 | Créer le tableau
- Cliquer dans A2 puis Ctrl+L (ou Insertion > Tableau) ; vérifier la plage et la case Mon tableau comporte des en-têtes.
- Résultat : tableau créé avec boutons de filtre.
Capture : boîte Créer un tableau
E02 | Nommer le tableau
- Création de tableau > Nom du tableau :
tblVente. - Résultat : tableau nommé.
Capture : onglet Création de tableau, champ Nom du tableau
E03 | Style de tableau
- Choisir un style clair dans la galerie Styles de tableau.
- Résultat : lignes à bandes.
Capture : galerie Styles de tableau déroulée
E04 | Colonne calculée
- En M1 saisir « MontantHT » ; en M2 saisir
=[@Quantite]*[@PrixUnitaireHT]*(1-[@Remise])en cliquant sur les cellules. - Résultat : colonne calculée remplie sur 500 lignes.
Capture : barre de formule avec références structurées et icône d'options de correction automatique
E05 | Format monétaire
- Format Monétaire sur la colonne MontantHT (clic sur le haut de la colonne pour sélectionner les données seules).
- Résultat : montants en €.
Capture : flèche noire de sélection de colonne de tableau
E06 | Ligne Total
- Cocher Ligne Total ; dans la ligne Total de Quantite choisir Somme, de MontantHT Somme, de NumCommande Nombre.
- Résultat : totaux affichés.
Capture : liste déroulante de la ligne Total ouverte
E07 | Tri sur deux niveaux
- Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé : Region (A à Z) puis MontantHT (décroissant).
- Résultat : tri sur 2 niveaux.
Capture : boîte Trier avec 2 niveaux
E08 | Filtrer
- Filtrer Canal = Portail B2B (canaux disponibles : Commercial, Salon, Appel d'offres, Portail B2B).
- Résultat : totaux recalculés sur les lignes visibles.
Capture : menu de filtre de la colonne Canal
E09 | Insérer des segments
- Effacer le filtre, puis Création de tableau > Insérer un segment > CodeGamme et Site.
- Résultat : 2 segments affichés.
Capture : boîte Insérer des segments
E10 | Filtrer avec les segments
- Cliquer sur P1 dans le segment CodeGamme, puis sur S-02 dans le segment Site ; vérifier qu'aucune vente P1 n'apparaît pour S-01.
- Résultat : filtrage combiné.
Capture : segments avec sélection et ligne Total
E11 | Référence structurée
- Effacer les filtres des segments ; en G4 (feuille Synthèse à créer) saisir
=SOMME(tblVente[MontantHT]). - Résultat : total global.
Capture : barre de formule avec référence au tableau
E12 | Ajouter une ligne
- Retour sur Ventes : saisir une nouvelle vente sous la dernière ligne.
- Résultat : le tableau s'étend, la formule de MontantHT est recopiée, le total de Synthèse change.
Capture : nouvelle ligne intégrée au tableau
Points de vigilance
- La ligne Total doit être décochée avant d'ajouter une ligne par saisie, sinon utiliser Tab dans la dernière cellule.
Pour aller plus loin
- Vue d'ensemble des tableaux Excel : Source