Une démarche BI avec Excel ?
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https://support.microsoft.com/fr-fr/office/fonctionnalit%C3%A9s-de-d%C3%A9cisionnel-dans-excel-et-office-365-26c0548e-124c-4fd3-aab3-5f64568cb743
Un PDF de Microsoft qui compare ses solutions BI.
Qu’est ce que la BI ?
La BI (ou Business Intelligence ou Informatique décisionnelle ou Intelligence d’affaire), ce sont
- des outils et
- des pratiques
qui permettent de
- collecter,
- consolider,
- modéliser et
- restituer
les données pour
- en faciliter leur analyse et
- améliorer la prise de décision
Peut-on faire un démarche BI sans le savoir ?
Tout à fait ! C’est même fréquent !
Quand vous réalisez un Tableau Croisé Dynamique, éventuellement un graphique croisé dynamique, vous êtes dans une démarche BI : vous avez des données qui peuvent être utilisées pour créer un TCD.
Pour préparer les données à cette analyse, vous avez peut-être du faire plusieurs manipulations sur ces données : copier/coller, formule avec liaisons (RECHERCHEV...), etc. Et vous recommencez ces manipulations régulièrement. C’est là qu’une “vraie” démarche BI peut vous aider : ces manipulations successives seront réalisées automatiquement.
Qu’est ce qu’une démarche BI ?
Une démarche BI consister à organiser le traitement automatisédes données, grâce à Excel et Power BI (et Access).
Excel permet depuis quelques versions d’initier une démarche BI.
Peut-on avoir une démarche BI avec Excel ?
Excel a donc 2 facettes :
- une facette Tableur,
- une facette BI
Quand on fait un calcul comme celui-ci :
=SOMME(Feuil1!A2:A5)Depuis 2010, Excel s’est vu ajouté 2 modules optionnels et gratuits, Power Pivot et Power Query (Power Maps et Power View ont entre temps étaient abandonnés). Ce sont ces modules qui font la facette BI d’Excel.
Les 5 étapes d’une démarche BI
Ces étapes constituent une démarche BI classique :
https://www.screencast.com/t/0PQpm4bInH
La première partie d’une démarche BI consiste à appliquer un ETL : Extract, Transform and Load (Charger).
On commence par extraire des données, en se connectant à une ou plusieurs sources : un fichier Excel ou CSV, une base de données (SQL Server, Oracle...), des services en ligne, un dossier (tous les fichiers du dossier seront la source).
On va ensuite transformer ces données, en leur appliquant des modifications, comme :
- la suppression de lignes ou colonne
- le fractionnement d’une colonne
- la fusion de colonnes
- l’ajout d’un fichier à un autre fichier
Ces étapes étant réalisées en dehors d’Excel (dans Power Query en l’occurrence), on met à disposition (on charge) ces données transformées, dans Excel par exemple.
L’étape suivante consiste à présenter ces données, sous forme de graphiques, tableaux croisées et autre.
Enfin, on souhaite ensuite diffuser ces présentations, sous forme de PDF, de fichier Excel.
Quelles différences entre Excel et Power BI ?
https://www.screencast.com/t/nhOg5t1G870J
https://www.screencast.com/t/kF0Zslr6FQ2J