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Fonctions de texte
Les fonctions Excel pour extraire du texte de cellules
GAUCHE et DROITE
Retourne les X caractères de gauche / droite d’une cellule.
GAUCHE(texte;[no_car])
DROITE(texte;[no_car])
Exemple
=GAUCHE([@CodePostal];2)
[@CodePostal] : la cellule [@CodePostal]
2 : 2 caractères à afficher, en partant de la gauche.
La syntaxe est identique pour la fonction DROITE.
STXT
Affiche X premiers caractères d’une cellule, en partant d’une position Y
STXT(texte;no_départ;no_car)
Exemple
On souhaite extraire le code entre les deux tirets :
=STXT([@Code];4;3)
[@Code] : la cellule contenant la valeur dont on veut extraire des caractères.
4 : la position du 1er caractère à retourner, en partant de la gauche, ici donc 4.
3 : le nombre de caractères à retourner, ici donc 3.
Si vous partez de la position 1, autant utiliser la fonction GAUCHE.
TROUVE
Affiche la position d’un caractère dans une cellule (en partant de la gauche).
TROUVE(texte_cherché;texte)
Exemple
=TROUVE("-";[@Code])
Composé avec les arguments suivants :
"-": le tiret qu’on recherche
[@Code] : La colonne où l’on effectue la recherche
TEXTE
Formate une cellule.
TEXTE(texte;format_texte)
Exemple
On veut afficher le mois d’une date sous forme de texte (janvier…) :
Dans la colonne Mois, on a donc la formule :
=TEXTE([@Date];"mmmm")
Composé avec les arguments suivants :
[@Date] : la cellule [@Date]
"mmmm": le format pour afficher un mois en lettre (4 fois la lettre mmmm)
Autres formats possibles
Code
Signification
j
Jour du mois sans 0
jj
Jour du mois avec 0
jjj
Jour de la semaine abrégé
jjjj
Jour de la semaine complet
m
Mois sans 0
mm
Mois avec 0
mmm
Mois abrégé
mmmm
Mois long
aa
Année sans le siècle
aaaa
Année avec le siècle
There are no rows in this table
10
Count
CNUM
Converti une valeur texte en numérique.
CNUM(texte)
Exemple
On souhaite extraire les 6 premiers caractères (fonction GAUCHE) de la colonne Client, puis convertir ces 6 caractères en numérique :
=CNUM(GAUCHE([@Client];6))
Concaténer
La concaténation consiste à regrouper du texte. Par exemple, "mai" et "son" donnerai "maison". Il existe 3 façons de concaténer :
Méthode 1
Utiliser la fonction CONCATENER. Cette fonction peut être supprimé dans les futurs versions d’Excel. Par exemple :
=CONCATENER(A2;A3)
Permet de regrouper dans une même cellule le contenu des cellules A2 et A3.
Méthode 2
[Conseillé] Utiliser le caractère & (esperluette) - c’est la touche 1 en minuscule.
=A2 & A3
Vous pouvez mettre un espace de part et d’autre de l’esperluette, mais ce n’est pas obligatoire ; cela facilite la lecture de la formule pour son créateur.
Pour intercaler un espace :
=A2 & " " & A3
Méthode 3 [2016]
Depuis la version 2016 d’Excel, vous pouvez utiliser la fonction CONCAT, qui prend comme unique argument une plage de cellule (et non une liste de cellules séparées par des ; comme avec CONCATENER)
=CONCAT(A2:E2)
Regroupe, dans une même cellule, toutes les cellules comprises entre la cellule A2 et la cellule D2.
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