Excel - Power Query - Power Pivot - VBA

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Temps 1 | Organiser ses données en tableau

Tableau dans Excel

Un Tableau est un nouvel objet, apparu avec la version 2007 d'Excel.

Créer un Tableau

Cliquez dans une plage de cellules (s’il n’y a aucune donnée, sélectionnez la cellule A1)

Onglet Insertion -> Tableau

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Vérifiez que la case Mon tableau comporte des en-têtes est bien cochée

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Cliquez sur OK.

Remarque

Quand vous cliquez dans un tableau, un onglet contextuel jaune Outils de tableau s’affiche :

Il ne s’affiche que si vous cliquez dans un tableau.

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Comprendre les zones d’un Tableau

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1 : Zone de titre

2 : Zone de données. Pour ajouter une ligne, on se place sur la dernière cellule de la Zone des données (donc ici la cellule contenant 90) et on appuie sur TAB

3 : Zone (ou Ligne) des totaux.

Nommer un Tableau

Dans l’onglet Création (Outils de tableau), cliquez dans la zone Nom :

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Saisissez un nom, sans espace (obligatoire), sans accent ni pluriel (conseillé).

Appuyez sur la touche Entrée.

Conseil

Nous conseillons que le nom des tableaux commence toujours par tbl, par exemple tblVente (pas d’espace, pas d’accent, pas de pluriel).

Appliquer une mise en forme

Cliquez dans un Tableau

Dans l’onglet Création, dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur l’une des présentations proposées dans la galerie :

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Conseil

La galerie de mises en forme est aussi accessible depuis l’onglet Accueil, bouton Mettre sous forme de tableau.

Ajouter une ligne « Total »

Cliquez dans un tableau

Dans l’onglet Création (outils de tableau), cliquez sur Ligne des totaux.

Quand vous cochez la case la première fois, Excel fait systématiquement la somme de la dernière colonne.

Pour chaque cellule de la Ligne des totaux, déroulez la liste et choisissez une fonction (Somme…) ou Aucun :

Manipuler les lignes

Ajouter une ligne

Ne PAS sélectionner de lignes.

Appuyez sur la touche TAB en fin de Tableau (= sur la dernière cellule de la zone des données)

CTRL + + (CTRL appuyée et appuie sur la touche +)

Supprimer une ligne

CTRL + - (CTRL appuyée et appuie sur la touche -)

Ajouter des lignes par copier/coller

Si la ligne Total n’est pas affichée :

Se placer sur la ligne vide juste en dessous du Tableau et coller

Si la ligne Total est affichée :

Sélectionner la cellule Total et coller. La ligne Total sera déplacée vers le bas.

Manipuler les colonnes

Ajouter une colonne et un calcul

Saisissez un nom de colonne dans la cellule vide juste à droite de la dernière colonne du Tableau et

appuyez sur Entrée :

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Dans la cellule active, saisissez une formule :

Appuyez sur =

Utiliser Flèche gauche et Flèche droite pour pointer (faire référence) à une cellule

Pour utiliser une fonction, saisissez les premières lettres. Appuyez sur TAB pour prendre la formule dans la liste (surtout pas Entrée !)

Appuyer sur Entrée à la toute fin du calcul

Supprimer une ligne

CTRL + - (CTRL appuyée et appuie sur la touche -)

Insérer une colonne

Sélectionner une colonne et CTRL + +. La nouvelle colonne est ajoutée à gauche de la colonne sélectionnée.

Déplacer une colonne

Le fonctionnement est le même que pour les lignes, à la différence qu’il est seulement nécessaire de sélectionner la cellule de la ligne 1 et de glisser vers la gauche ou droite :

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Effacer toutes les données

Quand on efface toutes les données d’un Tableau, les formules ne sont plus affichées mais sont toujours présentes dans les cellules.

Clic sur une cellule de la plage de données (donc pas sur la ligne Titre ou la ligne Total)

CTRL + A

CTRL et la touche – (moins)

Supprimer un tableau

Supprimer un tableau consiste à revenir en plage. Il est préférable de supprimer la mise en forme du tableau avant de le convertir en plage.

Cliquez dans un tableau

Dans l’onglet Tableau, dans le groupe Styles de tableau, choisissez le style Aucune :

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Toujours dans l’onglet Tableau, cliquez sur Convertir en plage :

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Confirmez en cliquant sur le bouton OK :

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Astuce

Quand la 1ère ligne n’est pas affichée quand nous sommes vers le bas du Tableau, Excel remplace les lettres d’en-tête (A, B, C…) par l’intitulé des colonnes :

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Formater des cellules

1-. Sélection des données avant d’appliquer un format

Dans un Tableau, vous devez sélectionner TOUTES LES DONNÉES d’une colonne avant de lui appliquer un format. Pour cela, cliquez dans la partie haute de la cellule d’en-tête de la colonne, comme ici :

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On peut aussi faire : Clic droit > Sélectionner > Données de colonne du tableau

Le clic dans cette partie de la cellule d’en-tête sélectionne bien les données, donc en excluant l’en-tête et la ligne Total.

En appliquant des formatages à toutes les données, ces formatages seront appliqués aux nouvelles lignes créées dans le Tableau.

2-. Choisir un format

3 possibilités d’appliquer un format :

a/ Utiliser la liste Format de nombre [2007]

Après avoir sélectionné des données, déroulez la liste Format de nombre, dans l’onglet Accueil :

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Cliquez sur le format souhaité.

b/ Utiliser Format > Cellule

Clic droit sur la sélection > Format de cellule

Dans l’onglet Nombre, choisissez une catégorie

Dans la partie droite, choisissez d’un format de la catégorie.

c/ Créer un format personnalisé

Excel utilise des codes de format pour créer des formats personnalisés.

Le format est découpé en 4 zones, séparées par les points-virgules :

Zone 1 : format des valeurs positives

Zone 2 : format des valeurs négatives

Zone 3 : format des valeurs zéro

Zone 4 : format du texte

Voir les explications détaillées des

formats personnalisés⁠

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