Excel - Power Query - Power Pivot - VBA

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Excel, VBA ou Power Pivot / Query / BI ?

De nouvelles fonctionnalités dans chaque version d’Excel

Chaque version d’Excel a reçu des nouvelles fonctionnalités.

Toutes ces fonctionnalités sont utiles, quelque soit l’usage que l’on a d’Excel.

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Utilisateur ou créateur (et non initiation et perfectionnement)

La distinction entre “Stage Excel Initiation” et “Stage Excel Perfectionnement” (parfois “Intermédiaire”) nous semble moins pertinent aujourd’hui : il nous parait plus efficace de se baser sur l’usage que l’on a ou aura

d’Excel :

le créateur part d’un classeur vide, organise les données, réalise des calculs et prépare les tableaux croisés dynamiques et les graphiques. Ses besoins vont passer en revue une grande partie des fonctionnalités proposées par Excel.

l’utilisateur ouvre des fichiers Excel, consulte des données, ajuste quelques paramètres (colonnes...). Ses besoins sont donc plus limités.

L’essentiel est dans la méthode (séparer les données de leur présentation)

Ce qui compte, c’est la méthode d’organisation des données dans Excel ! Enchainer l’application de fonctionnalités d’Excel n’a de sens que si elles font pas parti d’un process de traitement de données.

Passer d’A1 à Bi ?

Dans Excel, on peut saisir des données, réaliser un calcul et formater les données. Cette méthode de travail est dite “classique” (ou “tableur”, ou “Excel à papa”). Elle existe depuis le début d’Excel (1982) et a fait son succès.

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Aujourd’hui, les besoins sont plutôt orientés “données” ou “base de données” : on a régulièrement des données à traiter (exports), et on veut désormais les traiter en quelques clics : on “programme” Excel (sans code) pour qu’il réalise des traitements et des calculs sur ces données, puis on présente une synthèse de ces données. Cette approche est également appelé “BI” (ou “Business Intelligence” ou “Intelligence d’affaire”.

Deux avantages :

Traiter rapidement : un simple clic sur Actualiser tout permet d’avoir des données à jour.

Traiter simplement, en limitant le recours à des formules complexes voir du code (VBA). Cette méthode s’adresse donc à tous les utilisateurs d’Excel, quelques soit leur niveau initial.

Plus de détails ici :

Une démarche BI avec Excel ?⁠

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Le niveau initial détermine le rythme de la formation

Le niveau initial des personnes va déterminer le rythme de la formation. Quand on est moins à l’aise avec Excel, on prend tout simplement plus de temps pour appréhender certaines fonctionnalités.